KI-Readiness-Check
KI-Strategie mit Readiness-Check
Vom Kick-off bis zum Ergebnis-Workshop
Für Geschäftsführung und Budgetfreigabe
Zuschuss für konzeptionelle Beratung
Ein KI-Readiness-Check ist eine strukturierte Bestandsaufnahme, die zeigt, wie gut ein Unternehmen für den Einsatz von KI aufgestellt ist und welche Anwendungsfälle sich zuerst lohnen. Er bildet die Grundlage jeder KI-Strategie.
Wir betrachten fünf Dimensionen:
Eine gute KI-Strategie verbindet Ihre Unternehmensziele mit den Anwendungsfällen, die den größten Nutzen bringen. Im Readiness-Check bewerten wir Datenlage, Systeme und Prozesse und leiten daraus eine Roadmap mit klarem Business Case ab. So führen Sie KI im Unternehmen zielgerichtet ein.
Der Readiness-Check ist der Einstieg in unsere KI-Beratung für den Mittelstand.
in allen fünf Dimensionen, mit konkreten Handlungsfeldern
nach Nutzen und Umsetzbarkeit
für die ersten 90 Tage
passend zu Ihren Datenschutzanforderungen
für Geschäftsführung und Budgetfreigabe
Hoher Nutzen, schnell umsetzbar. Beispiel: Eingangsrechnungen erfassen, Service-E-Mails klassifizieren.
Hoher Nutzen, mehrstufige Umsetzung. Beispiel: Wissensassistent über alle Unternehmensdokumente.
Solider Nutzen, schnell umsetzbar. Beispiel: Textentwürfe für Angebote und Vertrieb.
Potenzial für spätere Ausbaustufen. Beispiel: Prognosen auf Basis neuer Datenquellen.
Quick Wins umsetzen, Pilot mit Echtdaten starten, KI-Richtlinie verabschieden.
Messgröße: eingesparte Stunden, Nutzungsquote
Die Umsetzung einzelner Anwendungsfälle beschreiben wir unter Prozesse mit KI automatisieren.
Integration in Kernsysteme, Rollout in weitere Abteilungen, Schulungsprogramm.
Messgröße: Durchlaufzeiten, Qualität, Zufriedenheit
Skalierung, Governance-System, neue Anwendungsfelder.
Messgröße: Ergebnisbeitrag, Wiederverwendung
Den Rahmen dafür beschreibt KI-Compliance nach EU AI Act.
Ein belastbarer Business Case bewertet KI nicht pauschal, sondern für jeden Anwendungsfall einzeln. Wir gehen dabei in vier Schritten vor.
Wir messen, wie der Prozess heute abläuft: Mengen, Bearbeitungszeiten, Fehlerquoten und beteiligte Rollen. Diese Basis macht jede spätere Verbesserung nachweisbar.
Personalkosten bewerten wir nach dem Vollkostenansatz: Bruttolohn, Lohnnebenkosten sowie anteilige Gemeinkosten für Arbeitsplatz, IT und Verwaltung. Auf der Seite der KI berücksichtigen wir Einführung, Betrieb, Modellnutzung und Weiterentwicklung.
Neben der eingesparten Arbeitszeit bewerten wir Effekte, die sich nicht unmittelbar in Stunden ausdrücken: höhere Qualität, kürzere Reaktionszeiten und Skalierbarkeit bei wachsenden Mengen.
Aus Kosten und Nutzen ergeben sich Return on Investment und Amortisationsdauer. Szenarien mit vorsichtigen und erwarteten Annahmen zeigen, wie robust das Ergebnis ist.
Im Readiness-Check rechnen wir den Business Case mit Ihren Kennzahlen. So entsteht eine fundierte Grundlage für Geschäftsführung und Budgetfreigabe.
Kleine und mittlere Unternehmen können hierfür Fördermittel nutzen: KI-Kosten und Förderung im Überblick.
Ziele, Rahmen und Ansprechpartner festlegen.
Interviews mit Fachbereichen, Sichtung von Daten, Systemen und Prozessen.
Reifegrad, Use-Case-Matrix, Roadmap und Business Case gemeinsam besprechen.
Auf Wunsch setzen wir den ersten Anwendungsfall direkt mit Ihnen um, als Pilot mit Echtdaten.
In der Regel ein bis zwei Wochen, vom Kick-off bis zum Ergebnis-Workshop.
Geschäftsführung oder Bereichsleitung, IT sowie zwei bis drei Fachbereiche mit wiederkehrenden, datenintensiven Aufgaben.
Eine Übersicht Ihrer Systeme und einige Beispiele typischer Dokumente oder Vorgänge genügen für den Start.
Mit einer klaren Reihenfolge: Readiness-Check, priorisierte Roadmap, Pilot mit Echtdaten, Rollout mit Schulung und festen Verantwortlichkeiten.
Für KMU ist eine Förderung konzeptioneller Beratung möglich, etwa über das BAFA-Programm. Der Antrag wird vor Vertragsabschluss gestellt; wir unterstützen Sie dabei.
Sie entscheiden frei über die nächsten Schritte. Auf Wunsch setzen wir den ersten Anwendungsfall direkt mit Ihnen um.
Im Erstgespräch klären wir Ziele und Rahmen und planen Ihren Readiness-Check.
