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KI‑Strategie und Umsetzung

KI-Beratung für den Mittelstand: von der Strategie bis zum laufenden Betrieb

Die Frage ist nicht ob, sondern wie schnell

Wettbewerber automatisieren ihre Abläufe, beantworten Anfragen in Minuten und erschließen ihr Wissen neu. Wer jetzt beginnt, gestaltet diesen Wandel mit. Wer wartet, holt ihn später unter Druck nach.

  • Prozesse: Routinearbeit in Verwaltung, Vertrieb und Service übernimmt KI, Ihre Mitarbeitenden gewinnen Zeit für die Arbeit, die zählt.
  • Wissen: Das Wissen Ihres Unternehmens wird in Sekunden auffindbar, mit Quelle.
  • Entscheidungen: Daten, die heute in Systemen liegen, werden zur Grundlage für schnellere und bessere Entscheidungen.

Wo steht Ihr Unternehmen?

Die Standortbestimmung betrachtet vier Dimensionen. Daraus ergibt sich, wo die Transformation beginnt.
AusgangslageZielbildBeispielhaftes Profil aus einer Standortbestimmung
  1. Strategie und Geschäftsmodell

    Wo schafft KI in Ihrem Markt einen Vorsprung, und welche Ziele setzen Sie sich?

  2. Prozesse

    Welche Abläufe lassen sich mit KI beschleunigen oder vollständig automatisieren?

  3. Daten und Systeme

    Wie gut sind Ihre Daten, und wie lassen sich ERP, CRM und Dokumentenmanagement anbinden?

  4. Menschen und Organisation

    Wie bereit sind Führung und Teams, und was brauchen sie, um mit KI zu arbeiten?

KI-Lösungen für Unternehmen, die wir gebaut haben

  • Souveräner KI-Assistent

    Wissensmanagement mit Open-Source-Modellen in Ihrer eigenen Infrastruktur. Souveräne KI mit Open-Source-Modellen Mitarbeitende finden internes Wissen in Sekunden statt in Ordnern und Postfächern.

  • RAG-Systeme

    Präzise Antworten aus Ihren Unternehmensdaten, mit Quellenangabe. RAG-Systeme mit Unternehmenswissen Fachabteilungen erhalten belegbare Antworten und prüfen die Quelle mit einem Klick.

  • KI für die Verwaltung

    Bürgerservice, Antragsprüfung und Aktendigitalisierung für Kommunen. KI für die Verwaltung Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern werden schneller beantwortet, Sachbearbeitung wird spürbar entlastet.

  • Compliance-Wissen in der Chemie

    Ein RAG-System für REACH-konforme Auskünfte. Fallstudie REACH-RAG Fachleute beantworten regulatorische Fragen deutlich schneller und mit nachvollziehbarer Quelle.

  • KI-Agenten im CRM

    Automatisierte Lead-Recherche, Service und Datenpflege in SuiteCRM. KI-Agenten für SuiteCRM Der Vertrieb startet vorbereitet ins Gespräch, Stammdaten bleiben ohne Handarbeit aktuell.

So arbeiten wir: in vier Schritten zum produktiven KI-Einsatz

  1. 01

    KI-Readiness-Check (1–2 Wochen)

    Ziele, Prozesse, Datenlage und Systeme bewerten; Quick Wins und strategische Potenziale benennen.

  2. 02

    Strategie & Roadmap (2–4 Wochen)

    Anwendungsfälle priorisieren, Business Case rechnen, Governance-Rahmen festlegen.

  3. 03

    Pilot mit Echtdaten (4–8 Wochen)

    Einen Anwendungsfall mit repräsentativen Produktionsdaten umsetzen und direkt an Ihre Systeme anbinden.

  4. 04

    Rollout & Betrieb (laufend)

    Teams schulen, Qualität und Kosten überwachen, Lösung gemeinsam weiterentwickeln.

Datenschutz, Souveränität und Rechtssicherheit

Sie bestimmen, wo Ihre Daten verarbeitet werden. Die Dokumentation Ihrer KI-Systeme erstellen wir nach den Anforderungen der europäischen KI-Verordnung.

EU-Cloud

Enterprise-Modelle in europäischen Rechenzentren mit EU-Datenzusage.

Geeignet für: schnellen Einstieg und Standardanwendungen

Private Cloud

Dedizierte Umgebung in einem deutschen Rechenzentrum.

Geeignet für: vertrauliche Unternehmensdaten

On-Premise

Open-Source-Modelle in Ihrer eigenen Infrastruktur.

Geeignet für: höchste Souveränitätsanforderungen

Mit RAG-Architekturen bleiben Ihre Dokumente in Ihrer eigenen Datenbank; das Sprachmodell nutzt sie zur Laufzeit und nennt die Quelle jeder Antwort.

Was kostet KI-Beratung?

Sie starten mit einem klar umrissenen Readiness-Check zum Festpreis und entscheiden danach Schritt für Schritt über die nächsten Bausteine:

  • KI-Readiness-Check: Festpreis
  • Strategie & Roadmap: Festpreis
  • Pilot mit Echtdaten: Festpreis
  • Betrieb & Weiterentwicklung: monatlich

Kleine und mittlere Unternehmen können für konzeptionelle Beratung Fördermittel nutzen; der Antrag wird vor Projektbeginn gestellt. Mehr dazu unter KI-Kosten und Förderung im Überblick.

KI-Readiness-Check anfragen

Häufige Fragen zur KI-Beratung

Was macht eine KI-Beratung?

Eine KI-Beratung ermittelt, wo KI in Ihrem Unternehmen den größten Nutzen stiftet, plant die Umsetzung und begleitet Einführung und Betrieb. Wir übernehmen dabei auch die technische Umsetzung.

Für welche Unternehmen eignet sich KI-Beratung?

Für mittelständische Unternehmen und Organisationen, die KI gezielt in Prozesse, Kundenservice oder Wissensmanagement integrieren möchten, vom ersten Anwendungsfall bis zur unternehmensweiten Strategie.

Wie schnell können wir starten?

Der Readiness-Check dauert ein bis zwei Wochen. Danach liegen priorisierte Anwendungsfälle und ein konkreter Plan vor.

Arbeiten Sie DSGVO-konform?

Ja. Wir setzen auf Hosting in Deutschland, Auftragsverarbeitungsverträge und auf Wunsch Open-Source-Modelle in Ihrer eigenen Infrastruktur.

Welche KI-Modelle setzen Sie ein?

Wir wählen je Anwendungsfall nach Qualität, Kosten und Datenschutz: Enterprise-Modelle in europäischen Rechenzentren oder Open-Source-Modelle wie Mistral und Llama.

Unterstützen Sie bei der KI-Verordnung?

Ja. Wir erfassen Ihre KI-Systeme, ordnen sie ein und bauen eine passende Governance auf.

Starten Sie mit dem KI-Readiness-Check

In ein bis zwei Wochen wissen Sie, welche Anwendungsfälle sich für Ihr Unternehmen lohnen, was sie kosten und wie Sie sie sicher umsetzen.