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Souveräne KI für Kommunen

Aufgeräumte Kommunen. Starke Zukunft

KI-Lösungen für Ihre Verwaltung: DSGVO-konform betrieben

KI-Lösungen für jede Herausforderung

Interner KI-Chat

Schnelle Antworten auf Ihre Fragen. Internes Wissen nutzen, Prozesse verstehen.

Externer Bürger-Chatbot

Bürgeranfragen automatisch beantworten. 24/7 verfügbar, Bürger entlasten.

Dokumente digitalisieren

Handschrift, PDFs und Scans intelligent auslesen und in strukturierte Daten verwandeln.

Prozesse automatisieren

Routineaufgaben intelligent übernehmen, Fehler reduzieren, Zeit für das Wesentliche.

Ein Fall aus der Praxis?

code council Praxisbeispiel Digitalisierung Meldebestaetigung Papier zu Digital

 

Handschriftliche Dokumente im Verwaltungsalltag sind nicht nur unhandlich und oft schwer zu entziffern. Sie kosten bei der manuellen Übernahme ins System vor allem eines: Wertvolle Zeit! Personalressourcen werden durch mühsames Abtippen gebunden, die Bearbeitungszeiten für Bürgeranliegen verlängern sich, und die Fehleranfälligkeit bei der Dateneingabe steigt. Moderne Kommunen brauchen Prozesse, die entlasten, statt aufzuhalten.

Durch eine Integation mit uns werden aus unstrukturierten, schwer lesbaren Papierformularen im Handumdrehen maschinenlesbare und strukturierte Datenobjekte. Die KI erkennt Formularfelder zuverlässig, liest die handschriftlichen Informationen präzise aus und überführt sie direkt als nutzbare Datensätze in Ihr digitales Fachverfahren. Das Ergebnis: Hohe Datenqualität, sofortige automatisierte Weiterverarbeitung und maximale Entlastung für Ihre Mitarbeitenden.

 

Lust mehr zu erfahren?

Digital. Effizient. Bürgernah.

weniger Aufwand für Ihre Mitarbeitende in ihren Arbeitsprozessen.
60%
Bürgerzufriedenheit. Schnelle Antworten, Zufriedene Bürger.
80%
Datenhoheit. Ihre Daten bleiben sicher in Deutschland.
100%

Typische Anwendungsfälle in Kommunen

Intelligenter Posteingang

Eingehende E-Mails und Briefe werden automatisch kategorisiert, inhaltlich erfasst und direkt den richtigen Sachbearbeitern zugewiesen.

Chat-Assistent Wissensmanagement (RAG)

Ein Chat-Assistent durchsucht Ihre digitalen Akten und Dokumente und findet gesuchte Informationen.

KI-gestützter Bürgerservice

Beantworten Sie 24/7 Routinefragen in Echtzeit und leiten Sie komplexe Anliegen automatisch an die zuständige Fachabteilung weiter.

Automatisierte Bauantragsprüfung

Beschleunigen Sie Genehmigungsverfahren durch eine KI-gestützte Vorab-Prüfung von Bauanträgen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit.

Smartes Mängelmanagement

Eingehende Beschwerden und Schadensmeldungen werden automatisch analysiert und nach Dringlichkeit sortiert, um kritische Vorfälle sofort zu bearbeiten.

Transparentes Vorgangstracking

Behalten Sie den Status aller Anträge und Genehmigungen in Echtzeit im Blick und schaffen Sie so maximale Transparenz für Verwaltung und Bürger.

Smarte Protokollierung

Generieren Sie aus Audioaufzeichnungen oder Notizen vollautomatisch strukturierte Sitzungsprotokolle und präzise Beschlussfassungen.

Agentic Workflows

KI-Agenten übernehmen selbstständig die Ausführung mehrstufiger Verwaltungsaufgaben und steuern Routineprozesse ohne manuelles Eingreifen.

Bereit für eine Verwaltung, die Zukunft gestaltet?

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Kommune digitaler, effizienter und bürgernah machen

Mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Ihre Gemeinde. Ihre Bürger

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was bedeutet „Souveräne KI“ und sind unsere Daten wirklich sicher?

Souveräne KI bedeutet absolute Kontrolle. Ihre sensiblen Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur. Unsere Module werden zu 100 % DSGVO-konform und auf Wunsch On-Premise (direkt auf Ihren eigenen Servern) betrieben. Es findet kein unkontrolliertes Training der Modelle mit Ihren Daten statt.

Erfindet die KI manchmal Fakten (sogenanntes Halluzinieren)?

Nein, unsere Systeme arbeiten anders. Durch die RAG-Technologie (Retrieval-Augmented Generation) stützen sich Module wie unser Chat-Assistent nicht auf allgemeines Internetwissen. Sie generieren Antworten ausschließlich auf Basis Ihrer eigenen, verifizierten internen Dokumente und Richtlinien. Das garantiert fachlich korrekte und nachvollziehbare Ergebnisse.

Ist die Einführung ein langwieriges und teures IT-Großprojekt?

Ganz im Gegenteil. Wir setzen auf kleine, klar abgegrenzte Schritte. Sie starten nicht mit einem unübersichtlichen Großprojekt, sondern mit einem einzelnen, klar definierten Modul für einen konkreten Anwendungsfall. So beweisen Sie den Nutzen schnell im Alltag, halten die Investition überschaubar und skalieren erst, wenn das Vertrauen im Team gewachsen ist.

Müssen wir alle angebotenen KI-Module auf einmal kaufen?

Überhaupt nicht. Unsere Lösungen sind modular aufgebaut. Sie können exakt das Werkzeug auswählen, das aktuell Ihr drängendstes Problem löst, ob der interne Chat-Assistent oder die Digitalisierung von Akten und handschriftlichen Dokumenten. Wenn Ihre Anforderungen wachsen, können Sie das System später jederzeit flexibel erweitern.

Können wir die Systeme testen, bevor wir eine Entscheidung treffen?

Ja, absolut. Graue Theorie reicht bei neuen Technologien nicht aus. Wir demonstrieren Ihnen unsere Module gerne in einer kurzen Live-Session. Bei konkretem Interesse stellen wir Ihnen zudem eine sichere Testumgebung zur Verfügung, in der Sie die KI mit eigenen, unkritischen Daten ausgiebig auf Herz und Nieren prüfen können.