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Erstgespräch

Transparente Budgetplanung

KI-Kosten und Förderung

KI-Kosten und Förderung: Budget sicher planen, Zuschüsse gezielt nutzen

Kostenfreien Förder-Check anfragenFörderung ansehen

Transparente Kostenblöcke

Beratung, Pilot, Betrieb, Befähigung

Modellkosten zum Einkaufspreis

Abrechnung über Ihr eigenes Konto

Förder-Check kostenfrei

Passende Programme für KMU

|KI-Kosten| und Förderung

Was kostet KI im Unternehmen? Die vier Kostenblöcke

Vier Blöcke bilden das Budget eines KI-Projekts ab. Sie beauftragen jeweils den nächsten Schritt und behalten so die volle Budgetkontrolle.

Beratung & Strategie

Readiness-Check, Roadmap, Business Case und Governance. Fällt einmalig an.

KI-Compliance nach EU AI Act

Entwicklung & Integration

Pilot, Anbindung an ERP, CRM und DMS sowie Tests. Fällt einmalig je Anwendungsfall an.

Prozesse mit KI automatisieren

Betrieb

Hosting, Modellnutzung, Monitoring und Weiterentwicklung. Laufende Kosten.

Souveräne KI mit Open-Source-Modellen

Befähigung

Schulungen, KI-Champions und KI-Richtlinie. Einmalig plus Auffrischung.

KI-Schulungen für Unternehmen

Laufende Kosten: Modellnutzung und Hosting

KI-Projekte lassen sich gut planen, wenn Kostenblöcke und Nutzen von Anfang an transparent sind. Diese Seite ist Teil unserer KI-Beratung für den Mittelstand.

Die laufenden Kosten richten sich nach drei Faktoren: der Menge der verarbeiteten Vorgänge, der Größe des eingesetzten Modells und der Länge der Texte je Anfrage.

  • Enterprise-Modelle in der EU-Cloud: Abrechnung nach Nutzung, direkt über Ihr eigenes Konto zum Einkaufspreis
  • Open-Source-Modelle auf eigener Hardware: planbare Fixkosten für Server und Betrieb
  • Monitoring: Budgetgrenzen und Kostenberichte richten wir von Beginn an ein

Wovon der Aufwand Ihres KI-Projekts abhängt

  • Beratung & Strategie: Anzahl der beteiligten Fachbereiche und wie klar Ziele und Prozesse bereits beschrieben sind
  • Entwicklung & Integration: Qualität und Struktur der Daten, Zahl der angebundenen Systeme und Umfang der Freigabeschritte
  • Betrieb: Menge der Vorgänge, gewähltes Modell und Hosting-Variante
  • Befähigung: Anzahl der Teams, gewählte Formate und Umfang der Vorlagenbibliothek

Viele Projekte starten mit einem kompakten Vorprojekt, einem Proof of Concept mit Ihren echten Daten. Es belegt den Nutzen, bevor größere Budgets freigegeben werden. Einen belastbaren Rahmen für Ihr Vorhaben nennen wir Ihnen nach dem Erstgespräch, schriftlich und vor jeder Beauftragung.

Kosten und Nutzen gegenüberstellen

Ein belastbarer Business Case vergleicht die Projektkosten mit den Vollkosten der heutigen Bearbeitung: Bruttolohn, Lohnnebenkosten und anteilige Gemeinkosten. Hinzu kommen Qualitätsgewinne und schnellere Reaktionszeiten. Viele Automatisierungen amortisieren sich innerhalb weniger Monate.

Methode und Beispielrechnung: Business Case für KI berechnen.

Schreibmaschine mit dem Schriftzug Artificial Intelligence

KI-Förderung: Programme für KI-Beratung im Mittelstand

BAFA: Förderung von Unternehmensberatungen für KMU

  • Zuschuss für konzeptionelle Beratung, etwa zu Digitalisierung und KI-Strategie
  • förderfähiges Beratungshonorar bis 3.500 € netto
  • 50 % Zuschuss (bis 1.750 €) in den alten Bundesländern, 80 % (bis 2.800 €) in den neuen Bundesländern sowie in den Regionen Lüneburg und Trier
  • bis zu fünf Beratungen, davon höchstens zwei pro Jahr
  • Antrag online vor Vertragsabschluss; die Richtlinie gilt bis 31.12.2026

Gefördert wird die Beratungsleistung; Investitionen in Software und Hardware finanzieren Sie über Investitionsprogramme.

Landesprogramme

Viele Bundesländer fördern Digitalisierungsvorhaben zusätzlich, zum Beispiel Hessen mit dem DIGI-Zuschuss der WIBank.

Förder-Check

In einem kurzen Gespräch prüfen wir KMU-Status, Standort und Vorhaben, nennen die passenden Programme und begleiten auf Wunsch den Antrag.

Stand: 15.09.2026

So planen Sie Ihr KI-Budget in vier Stufen

  1. 01

    Stufe 1 · Klarheit

    Readiness-Check zum Festpreis, für KMU förderfähig.

  2. 02

    Stufe 2 · Nachweis

    Pilot mit messbarem Ziel und Ihren echten Daten.

  3. 03

    Stufe 3 · Wirkung

    Rollout, finanziert aus dem im Pilot nachgewiesenen Nutzen.

  4. 04

    Stufe 4 · Betrieb

    Laufende Weiterentwicklung mit festen Budgetgrenzen und transparenten Kostenberichten.

Häufige Fragen zu KI-Kosten und Förderung

Was kostet eine KI-Beratung?

Der Einstieg ist ein Readiness-Check zum Festpreis. Weitere Bausteine planen Sie auf dieser Grundlage.

Was kostet ein KI-Pilot?

Ein Pilot mit Echtdaten und Anbindung an ein System wird nach Umfang kalkuliert. Den Rahmen nennen wir Ihnen nach dem Readiness-Check.

Welche laufenden Kosten entstehen?

Modellnutzung nach Verbrauch oder Fixkosten für eigene Server, dazu Betrieb und Weiterentwicklung. Wir legen Budgetgrenzen von Anfang an fest.

Welche Förderung gibt es für KI?

Für KMU fördert das BAFA konzeptionelle Beratung mit 50 bis 80 % Zuschuss; hinzu kommen Programme der Bundesländer.

Wann muss der Förderantrag gestellt werden?

Vor Vertragsabschluss und vor Beginn der Beratung. Wir planen den Zeitpunkt gemeinsam mit Ihnen.

Lohnt sich KI auch für kleinere Unternehmen?

Ja. Gerade klar umrissene Prozesse wie Belegerfassung oder E-Mail-Klassifikation zeigen schnell messbaren Nutzen.

Kostenfreier Förder-Check

In 15 Minuten wissen Sie, welche Programme für Ihr Vorhaben infrage kommen und wie hoch Ihr Budget für den Einstieg ist.

Förder-Check anfragen