Integration in ERP, CRM und DMS
KI-Automatisierung für Unternehmen
Messbar, bevor es in den Betrieb geht
DSGVO-konform betrieben
Betrieb und Weiterentwicklung
KI-Prozessautomatisierung verbindet Sprachmodelle mit regelbasierten Workflows. Die KI versteht unstrukturierte Inhalte wie E-Mails, PDFs und Freitext; der Workflow sorgt für klare Abläufe, Freigaben und die Übergabe an Ihre Systeme.
KI-Automatisierung übernimmt wiederkehrende Aufgaben in Ihren Prozessen: Sie liest Dokumente, beantwortet Standardanfragen, bereitet Entscheidungen vor und schreibt Ergebnisse direkt in Ihre Systeme. Ihre Teams gewinnen Zeit für Beratung, Kundenkontakt und Wertschöpfung. Die Automatisierung ist Teil unserer KI-Beratung für den Mittelstand.
Die KI erkennt Rechnungsdaten, schlägt die Kontierung vor und übergibt den geprüften Beleg an Ihr ERP.
Anfragen werden nach Thema und Dringlichkeit sortiert, mit Kundendaten angereichert und dem richtigen Team zugewiesen.
Aus Kundenanfragen entstehen strukturierte Angebotsentwürfe mit passenden Produkten und Konditionen.
Die KI markiert relevante Klauseln und Abweichungen und leitet sie gezielt an Ihre Fachjuristen weiter.
Unterlagen werden strukturiert aufbereitet; die Entscheidung trifft Ihr Team, dokumentiert nach den Anforderungen der KI-Verordnung: KI-Compliance nach EU AI Act.
Beantwortet Fragen rund um die Uhr auf Basis Ihres Wissens und übergibt komplexe Anliegen an Ihr Team: RAG-Systeme mit Unternehmenswissen.
Lead-Recherche, Datenpflege und Service direkt in Ihrem CRM: KI-Agenten für SuiteCRM.
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weniger Bearbeitungszeit je Eingangsrechnung: 2 statt 12 Minuten bei 800 Rechnungen im Monat
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weniger Aufwand bei der Bewerbungssichtung: 100 statt 400 Stunden bei 1.200 Bewerbungen
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geringere Kosten der Vertragsvorprüfung: 14.400 € statt 45.000 € bei 120 Verträgen
Die Werte oben sind Beispielwerte mit typischen Annahmen. Wie Sie den Business Case für Ihre Prozesse rechnen, zeigt Business Case für KI berechnen.
Wir verbinden KI mit den Systemen, in denen Ihre Teams arbeiten:
Die KI-Logik läuft in einer eigenen Orchestrierungsschicht, zum Beispiel mit n8n. Ihre Kernsysteme bleiben stabil und updatefähig, jeder Verarbeitungsschritt wird protokolliert.
Abläufe, Mengen, Datenquellen und Zielsysteme aufnehmen.
Den Workflow mit einer repräsentativen Stichprobe Ihrer Daten bauen und messen.
Anbindung an Ihre Systeme, Freigabeschritte, Monitoring, Schulung der Nutzer.
Qualität und Kosten überwachen, weitere Prozesse ergänzen.
Prozesse mit hohem Volumen, wiederkehrenden Mustern und digital verfügbaren Daten, etwa Belege, E-Mails, Anfragen und Dokumentenprüfungen.
Ein Prototyp mit Ihren Daten liegt meist nach zwei bis vier Wochen vor und zeigt messbar, was die Automatisierung leistet.
ERP, CRM, Dokumentenmanagement, E-Mail und Microsoft 365 sowie individuelle Anwendungen über offene Schnittstellen.
ChatGPT unterstützt einzelne Mitarbeitende im Dialog. KI-Automatisierung arbeitet direkt im Prozess und in Ihren Systemen und verarbeitet Vorgänge durchgängig.
Wir betreiben Lösungen DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland, Datenmaskierung und auf Wunsch Open-Source-Modellen in Ihrer Infrastruktur.
Wir übernehmen Entwicklung und Betrieb. Auf Wunsch befähigen wir Ihr Team, Workflows selbst weiterzuentwickeln.
In einer kurzen Prozessanalyse zeigen wir, wo KI-Automatisierung in Ihrem Unternehmen am schnellsten Wirkung entfaltet.
